随着礼品行业迫于开放，特别是国内各个地区需要不断交流，吸纳众多展会上的新信息，成为每个礼品企业为关注的问题。如今展会日益增多，这也是一种可喜的现象，但是一部分企业还是不能很好的面对大型展会，也很少能把握好展会对自己企业的帮助及推动力。企业参加展会要从三点把握：
、市场竞争的需要
如今礼品市场竞争力变得日渐激烈，每个礼品企业都在不断扩大自己自身产品的市场范围。很多礼品企业都看好在展会现场来展示新品及发布新产品信息，用来激发采购商和潜在的消费者的消费欲望，终达到产品推广宣传及促销的目标，为今后的市场营销来铺平道路。很多消费者则通过参加大型礼品展来直接感受到不同厂家以及不同产品的性能，更好的面对面来了解产品的价格，从而不断的扩大自己的采购面，能更加只管找到自己需要的产品，来进行当场洽谈和订购。
第二、市场营销的需要
作为礼品市场营销的一个重要组成部分，每个大型展会都是不可忽视的重要环节。很多国外大型企业都非常善于把握展览会来树立行业内企业形象，来寻求更多代理合作机会，不断建立企业的知名度，同时在同行业期间建立横向联系，这些都是在市场营销中比不可少的环节。
第三、企业宣传的需要
每个礼品企业面对展会都是非常有效、直接并能够用展会来宣传自己企业的公关活动，展会的宣传效果和其他传媒（广播，报纸，电视，杂志）有所不同，特别是在收益价格比高于传统媒体，很多礼品企业在展览会上可以直接面对采购商、消费者或者是行业内竞争对手，通过即时性的宣传和交流，可以快速获得市场信息和市场动态。可以迅速统计出相关的行业市场资料。为自己企业制定以后的宣传目标及方案提供了更多重要的依据。这些都是很多传统媒体目前所达不到的。所以每场展会对给个企业来讲，能够很好的起到宣传的需要。
礼品企业参展做好充分准备
在规模较大的礼品展会现场，上千家展位堆积在一起，在展会现场经常会出现上万名参观商蜂拥而至，在这样大型的展会里该如何让更多的参观者和采购商时间注意到您的公司的确要花点心思来好好想想。很多参观者和采购商一般都是到了现场才临时决定参观什么展位，那么布局创意新颖的展位总是能快速吸引到这类参观者的注意。但是大多数有目的的参观者和采购商都会在参展前大概定好需要参展的展位，如果是这种情况那就大大不同了，如果参展商事先不做好准备，这些参观者也许就与您的的展位擦肩而过啦！为此编者为参展企业出些小妙招：
、展前宣传
根据统计，参观商参观那些曾经在展前寄发过邀请函的参展公司比参观其他公司的展位机会大4倍，可见做好展前工作是十分重要的。一般会见这样的参观者终达成交易或者建立关系的合作伙伴成交率还是很高的。这样情况下还能直接有效的提高企业的知名度，参展企业不妨试一试这种方法。
第二、礼品馈赠
参加礼品展会的参展商一定不要忽视馈赠佳品的方式。首先把礼品一分为二，部分礼品可以通过邀请函一同寄送给意向高的参观者或者是采购商手里，吸引这部分参观者让他们快速赶到您的展位现场，这样才能得到第二份礼物来凑成一整份礼品。事实证明这种方法的确能有效的提高参展商对某一展位的访问率。例如在美国一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的LOGO用于装爆米花的纸袋，随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户，由此说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观，而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花。这一方法使得该公司成为那次大型展会中多参观者的展位，更由此有效提高了该公司的知名度。
第三、隐式宣传
经常参加展会的朋友一般在现场都能收到很多展位送出的免费礼品袋，这些礼品袋上都印有各公司的LOGO及宣传广告语。但在这样一种共同宣传模式下，如何才能脱颖而出并能够快速有效地互换参展商及采购商的名片呢？在深圳礼品展现场，怡莲礼业送出带有公司印记的LOGO纸质拉包，吸引众多参观者及采购商前去展位走访，参展商十分巧妙的在这些纸质拉包上做起来文章，制作印有自己公司标志和名称的纸质拉包于现场免费发送给参观者，由于这些纸质拉包携带方便并为参观者带来很大的方便，所以大部分参观者得到这些纸质拉包都很乐意和参展商交换名片，参观者携带醒目的纸质拉包在现场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为怡莲礼业做宣传，这一举动造成整个现场大部分参观者人手一个宣传效应。可见这样的变形宣传还是非常有效果的提高公司的知名度。
有些参展商还制作出一些精美的小册子，介绍本次展会当地的交通图纸、旅游、食宿、风俗等情况，免费派发给展会参观者。一般参加这些大型展会的参观者都是远道而来，对当地展会并不是很了解，所有这些精美的小册子对于参观者来讲正好能帮上忙。
在参加展会前多花些心思有计划有目的去参加展会还能有效提高公司知名度，并能为企业带来很好的参展效果，这是每个参展企业不可忽视的重要问题。
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参展企业在展会过程中常犯的七项常见错误
、目标不明确。
每场展会都要有明确目标，只有明确在展会中的方向才能完成一场展会的工作，如主题、展馆布局、产品摆设等等。展览目的应为推销贵公司产品并有助于其走向市场。
第二、不重视参展商的需求。
没一个参展职员都应该重视参展商提供的新信息，只有重视他们的需求才能更好的把握一场展会的进行。参展商总数忽略这方面的问题，在总结工作的过程中总是错过这样一些重要信息。如果想避免这方面的问题发生就必须参加展会前的培训及准备工作。
第三、忽略员工的重要性。
每个参展企业在参展前期总是会花费大量的时间、精力以及金钱来组织整个参展过程，往往参展企业非常重视自己的展位以及展位上陈列的展品，对本次参加展会的工作人员不加以重视。但实际工作中，这些参展工作人员都是参展商重要的特使，每个参展企业都应该对这些参展人员进行专业的培训，让他们具备明确的参展目标、参展内容以及终的期望，来进行专业的展前培训师建立参展团队专业化的形象需求。
第四、不善于收集信息。
每次参加展会都要达到终的目的，要善于收取大型展会过程中突出和常见的问题，这样可以避免下次参展过程中发生的一系列不该发生的事情。同时可以收集竞争对手的新信息，可以取长补短，全面完善自己的下一个展会目标。但往往参展企业在参展过程中忽视了这一点，造成参展人员乐于对起陌生拜访企业进行长时间的交谈，终耽误时间，没有达到终的参展信息需求收集工作。
第五、错过展览会评估。
经常参加展会的朋友会很容易发现，每场展会都有不同之处。特别是大型展会，他们都具备不同的优缺点，总是具备很多尚待改进的地方。每次参展结束都会在展位上收到评估单，以便不断自我改进工作方向。
第六、不爱阅读参展商手册。
每个参展商都会在展会上收到参展商手册，但往往大多数参展企业是不会细心阅读这本重要的手册的，其实参展商手册是阁下在这次展会期间收到的重要的方向指南及省钱之道。这些手册内容涵盖整个参展企业，内容简明易懂。这里还详细介绍您想了解的相关展会知识和内容。如展览会日程安排、登记程序、参展商资料、展览说明、运输服务、住房信息、广告促销信息。这本重要的参展手册可以让你快速找到你所需要的信息。
第七、忽略展会后期工作的跟进。
每场展会结束后，展商往往忽略总结工作的进行。其展后工作通常退而居其次，阁下应于展览会前建立时间表以便每日跟进工作，并使销售代表处的跟进工作更有意义。
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