展会时间短，现场环境嘈杂、拥挤，要获得佳效果，应注意以下几个事项:
(一)现场安排： 对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。 (二)统一应对： 洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致客商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的方案。 (三)合理分配： 根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成。 (四)形象礼仪： 任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，好是统一穿着企业商务装。 (五)灵活掌握招商政策： 农化产品的地区表现差异较大，不同地区气候差异、作物布局、用药习惯、农业生产水平高低、经济发达程度，对农化产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。 展会布展及施工相关规则： 1、搭建物必须建在承办单位划定的范围以内。 2、所有搭建物不能封顶，与天花的距离不少于50CM，与墙的距离不少于60CM。 3、不得使用燃或易燃材料进行搭建和装修，不得将消防器材挪作它用，搭建物及展品不得阻挡消防栓，不得占用消防通道。 4、展场内不准生火，如需动火作业（明火、电焊、气焊），必须通过承办单位事前向保安部申报，经批准领取动火证并做好现场防范工作，方可施工或表演。若不按规程和不带焊工证操作者，予以追究当事人责任。 5、所有图纸必须于展前一个星期提交承办单位审阅，展位图纸应包括正、侧、剖面图、标明尺寸、材料、要有文字说明及用电负荷，并附电路图，承办单位有权拒绝设计图，或要求参展商作出修改。 6、参展单位聘请私人承建商对展位进行特装工程，须向展馆方支付展场施工管理费。 7、所有参展商不得使用万用电源插座及插头。 8、展位电力供应将于每日展览会完后三十分钟关闭，若需要二十四小时电力供应，请尽早与承办机构联系并需另付费用。
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