电子签证申请材料与普通签证要求相同，按移民部的材料清单(checklist)认真准备，无须实际寄出，原件保存在中介公司。其主要特点是电子申请方式。
首先，授权办理电子签证的留学服务机构（尚不对个人开放）和澳大利亚的注册移民代理将有关个人申请材料先行扫描，然后，输入特定的密码，通过电子文本的形式，传送到澳大利亚海外学生签证审理中心（OPC），开始审理；e-Visa是一个自动化处理系统(smartsystem)，在它接受申请后，每个申请会自动生成TRN(Transaction Reference Number)与体检表，留学服务机构随即就可以打印出来，还随时可凭TRN在网上查询审批情况，学生用打印出来的体检表去指定医院体检；签证审理中心将以“无纸办公”形式进行审理，将后的审理结果，即签证批准函仍用网络传输方式通知留学服务机构；留学服务机构将申请人有效护照邮寄到上海总领事馆，将纸签证贴在护照上，总领馆回邮至留学服务机构即可。
实行电子签证业务后，全部采用网络审核与批准的办法，整个审理程序得到大的简化，省掉长达数月的签证予评估和国内外邮寄材料等耗费的时间，因此，评审速度将大大加快。
